CFDI de Egreso

¿No sabes qué es el CFDI de Egreso SAT? En este artículo explicamos qué significa el recibo, para qué sirve y cuándo se emite. Además, te damos un ejemplo de cómo rellenar un CFDI de egreso con todas las claves y mucho más.

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¿Qué es el CFDI de Egreso?

La factura de gastos es uno de los tipos de certificados fiscales digitales en Internet, que antes de la actualización 3.3 se denominaba nota de crédito.

Se trata de una fuga de fondos de las empresas u organizaciones, por lo general bonificaciones y descuentos. Un DFR de nómina también se considera un documento de gasto, pero se registra por separado.

¿Sabías que?

Un vale de desembolso en efectivo es deducible, ya que deduce el TDF de los ingresos o también puede ajustarlo y deducirlo de los impuestos que cubre.

¿Cuándo se emite el CFDI de Egreso?

Hay muchas razones por las que se emite una orden de gasto, entre ellas las siguientes:

  • Devolución de mercancías.
  • Anulación total de un CFDI de Ingreso.
  • Por descuentos en ventas ya facturadas.
  • Bonificaciones aplicables a ventas futuras.

¿Qué es una instrucción de recibo de caja y para qué sirve?

Un CFDI es una factura que puede ser utilizada por una empresa para mostrar las salidas de efectivo que no aparecen en los informes de gastos pero que muestran los descuentos o reembolsos que se deducen de los ingresos.

Qué es una instrucción de recibo de caja y para qué sirve

Ejemplo de un CFDI de salida que se aplica a un CFDI global.

Para entender mejor uno de los tipos de factura del SAT, aquí tienes un ejemplo de factura de salida para hacerte una mejor idea de este tipo de documento.

Relación entre el CFDI de gastos y el CFDI de ingresos

Para crear un CFDI de gastos, primero se debe tener un CFDI de ingresos, y los dos CFDI deben estar relacionados a través del UUID y el catálogo de tipos de relación de CFDI.

En el catálogo, encontrará las siguientes alternativas para crear una factura emitida:

  • 01 Nota de Crédito de los Documentos Relacionados: Se usa en los descuentos de una venta.
  • 03 Devolución de Mercancía sobre Facturas o Traslados Previos: Utilizada en los casos que se acepta una devolución de un producto ya facturado.
  • 06 Factura Generada por los traslados previos: También es muy utilizado en los CFDI de Ingreso, sin embargo primero debe estar relacionado con un CFDI de Traslado.
  • 07 CFDI por Aplicación  de Anticipo: Es igual a cuando era una Nota Crédito, sirve para restar al recibo original que debería poseer un monto completo, no parcial, sin embargo debe estar relacionado al mismo tipo de CFDI.

Completar correctamente el CFDI y sus claves

La forma de completar el CFDI se modificó en septiembre de 2018, ya que el antiguo método era muy engorroso para los sistemas administrativos de las empresas.

Estos son los factores clave a considerar al momento de realizar una factura con el SAT u otro proveedor de CFDI:

  • Incluso si hay varios tipos de facturas en donde debas ponerles descuentos, devolución o bonificación, tienes que hacer un CFDI de Egreso.
  • Tienes que registrar la misma forma de pago del CFDI vinculado, en estos casos un CFDI de Ingreso.
  • En caso de que el CFDI de Ingreso no haya sido pagado, se puede registrar con el código “15 – Condonación”.
  • Nunca olvides colocarlo en el NODO, documentación relacionada al CFDI “I”.
  • Se tiene que registrar la manera de pago con el código “PUE” Pago en Una Exhibición.
  • Cuando hagas la descripción de los productos y servicios tienes que colocar la clave “84111506 – Servicios de Facturación”.
  • Por último, en la clave de la unidad se debe de registrar con “ACT – Actividad”.

Datos de Interés del CFDI de Egreso

Algunos datos de interés extras que queremos mostrarte sobre el CFDI egreso son los siguientes:

  • Pese a estar vinculados, un CFDI de Egreso no funciona para Cancelar un CFDI de Ingreso.
  • El CFDI de Egreso siempre está vinculado con un CFDI de Ingreso y es importante estipular esta relación.
  • Para la validación de un CFDI de Egreso es primordial que, tanto en XML y en PDF, se encuentre claramente el tipo de comprobante como “E-Egreso”.

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